Welche Dateiformate werden für Serienbriefe bzw. personalisierte Drucke benötigt?

Eine Word- oder odt-Datei mit dem Text sowie eine Excel-Datei, die alle Daten zur Personalisierung enthält. Damit auch alle Personalisierungen an der richtigen Stelle sitzen, lassen Sie uns am besten einen bereits verknüpften Serienbrief zukommen. Ebenso können Sie uns eine PDF/A-Datei mit den fertig verknüpften Personalisierungsdaten zur Verfügung stellen.

Sie haben Datenformate, die hier nicht aufgeführt sind, sprechen Sie uns gerne dazu an.

Bitte achten Sie bei der Excel-Datenquelle auf Folgendes:

• versehen Sie alle Daten zur Personalisierung mit einer Spaltenüberschrift
• formatieren Sie numerische Daten richtig (z. B. Geldbeträge als „Währung“); Postleitzahlen müssen als Text formatiert werden, da sonst beim Seriendruck die führenden Nullen (z. B. 01067) gelöscht werden
• öffnen Sie csv-Dateien bitte nie mit einem Doppelklick, sondern importieren diese in Excel. Beschädigungen durch unsachgemäßes Öffnen kann durch uns nicht repariert werden.

Wie viele Personalisierungen sind in einem Anschreiben möglich?

Hier gibt es eigentlich keine Beschränkungen. Alles, was Sie uns als Personalisierungsdaten in einer entsprechenden Datei zur Verfügung stellen, kann verwendet werden. Neben der direkten Ansprache mit Vor- und Nachnamen sowie der Adressdaten können das z. B. Kundennummern, Geldbeträge, Produkte, Unterschriften usw. sein.

Welche Druckdaten werden für den Offsetdruck benötigt?

Die Druckdaten benötigen wir als PDF-Datei (PDF/X3:2002 Standard), Farbmodus CMYK, Farbprofil ISO Coated v2 300%, Auflösung 300 – 360 dpi, Schrift in Pfade/Vektoren umwandeln bzw. Schriften einbetten. Legen Sie Texte bitte mit einem Sicherheitsabstand von 5 mm zum Rand an, damit diese nicht beschnitten werden. Verwenden Sie keine Druckmarken, wie z. B. Schneide-, Falz- oder Passermarken.

Wie können die (Druck-)Daten übermittelt werden?

Die Übermittlung ist problemlos per E-Mail oder über unsere Cloud möglich. Bei regelmäßigem Versand empfehlen wir einen gemeinsam zu nutzende sFTP oder FTP- Serververbindung, die wir gerne für sie einrichten. Wir bieten Ihnen bei Tagespost-Aufträgen auch die Nutzung unseres Drucktreibers, oder weiteren halbautomatisierten Lösungen. Sprechen Sie uns gerne an.

Was für Drucke sind möglich?

• Laserdruck: schwarz-weiß (sw) und farbig (4c)
• Inkjetdruck: schwarz-weiß (sw) und farbig (4c)
• Offsetdruck: schwarz-weiß (sw) und farbig (4c) – über externe Partner

Ist ein randabfallender Druck möglich?

Bei der Farblaser- und Inkjetbedruckung ist produktionsbedingt kein randabfallender Druck möglich. Es bleibt an jeder Kante ein weißer Streifen von ca. 3 mm stehen. Ist Ihre Vorlage bis zum Rand angelegt, wird dieser Bereich nicht mitgedruckt. Im Offsetdruck ist ein randabfallender Druck mit der entsprechenden Druckvorlage jedoch kein Problem. Eine Personalisierung wäre dann im Anschluss im Farblaser- oder Inkjetdruck möglich.

Welche Papiergrößen/-formate können personalisiert werden?

Im Laserdruck sind die Formate DIN A3, DIN A4 und DIN A5 problemlos personalisierbar. Sonderformate sind gegebenenfalls auf Anfrage möglich. Bei der Inkjetbedruckung können die Formate DIN A4/B4, DIN A5/B5, DIN lang und DIN A6 personalisiert werden. Sonderformate sind gegebenenfalls auf Anfrage möglich.

Auf welchem Papier ist eine Personalisierung möglich?

Hinsichtlich des Papiers gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Gewöhnlich bedrucken wir mit Laserdruckern „normales“ 80 g/m²-Papier. Aber natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Papier bis zu einer Stärke von 400 g/m² zu bedrucken. Falls Sie dies wünschen, kann ebenfalls farbiges Papier sowie Ihr eigenes Briefpapier verwendet werden.

Können auch Umschläge bedruckt werden?

Ja, es können verschiedenste Umschläge in schwarz-weiß oder farbig bedruckt werden.

 Ist eine Perforation möglich?

Inhouse können wir leider keine Perforationen vornehmen. Sollten Sie aber eine Perforation benötigen, lassen wir diese gerne von externen Partnern fertigen. Wir arbeiten hier eng mit Dienstleistern in der Region wie auch deutschlandweit eng zusammen.

Ich verwende immer eine spezielle Schriftart. Ist das auch für diesen Auftrag möglich?

Ja, das ist selbstverständlich möglich. Hierzu müssten Sie uns nur mitteilen, welche Schriftart Sie verwenden. Falls es sich hierbei um keine Standardschrift handeln sollte, müssten Sie uns diese bitte als Font-Datei zur Verfügung stellen. Überstellen Sie uns die kundenindividuelle Schrift in einer pdf-Datei, müssen Sie prüfen, dass die Schriftart eingebettet ist.

 Was muss ich bei Texten/Schriften beachten?

Falls Sie eine Schriftart verwenden, bei der es sich um keine Standardschriftart handelt und diese somit nicht auf anderen PCs vorhanden ist, führt dies in der Regel zu Darstellungsproblemen. Das bedeutet, dass Ihre Schriftart automatisch vom System durch eine andere Schriftart ersetzt wird und dann anders aussieht, als sie eigentlich aussehen sollte. Um dies zu vermeiden, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder betten Sie die Schriftart in Ihrem Dokument ein oder Sie lassen uns diese separat als Font-Datei zukommen.

Sehen die Farben im Druck immer gleich aus?

Definitiv nicht. Wie die Farben beim (Aus-)Druck aussehen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Das fängt schon bei der Beschaffenheit des Papiers an: Je glatter und heller (Weißegrad) dieses ist, desto brillanter erscheinen die Farben. Auch kommen die Farben anders raus, je nachdem, ob es sich um einen Farblaser-, Inkjet- oder Offsetdruck handelt. Sonderfarben wie HKS oder Pantone werden für den Druck in CYMK-Farben umgewandelt, wodurch ebenfalls Farbabweichungen entstehen. Zudem kommt es gerade bei MS-Office-Dateien zu leichten Farbabweichungen, da diese die Farben nur im RGB-Farbraum darstellen. Auch die Darstellung der gedruckten Produkte kann von den gezeigten Farben am PC-Bildschirm abweichen.